Cerrar la lista de invitados es una de las cosas que más quebraderos de cabeza suele ocasionar a los novios, no existe una regla fija a seguir para que todo el mundo quede satisfecho, pero es conveniente tener en cuenta que siempre que se pueda hay que guardar una cierta proporción entre los invitados de las dos partes, esto no siempre es posible pues puede ocurrir que mientras una familia es del lugar donde se celebra la otra está a mil kilómetros y no todo el mundo se puede desplazar. También puede ocurrir que una familia sea muy numerosa y la otra no, en estos casos es imposible guardar la proporción.

Siempre hay que hacer concesiones y no olvidar que en última instancia la decisión final es de los novios.
Una forma de confeccionar la lista es incluir en la misma a todas las personas que nos gustaría invitar y después de ver si nuestro presupuesto, si no lo admite proceder a eliminar nombres hasta obtener una segunda lista mas ajustada a nuestras posibilidades.

Hay que tener en cuenta que si celebramos una boda intima y reducida no hay obligación de invitar a quien nos invitó a la suya, pero si la boda es mas amplia lo correcto es devolver la invitación.

Como ya mencionamos, el tamaño que tenga la lista de invitados, impactará de gran forma los costos totales de la boda. Muy probablemente habrá gente que te diga a quién invitar y a quién no (por tal o cual razón). A continuación te sugerimos los pasos a seguir que te ayudarán a podar tu Lista de Invitados

Compara tus listas y elimina los invitados que estén duplicados.
Cuenta los invitados que quedaron en tu lista y compara el resultado con el número de invitados que tienes planeado determina cuántos nombres es necesario eliminar.

• Tacha de la lista aquellos que sobran, empezando por los de menor importancia de abajo hacia arriba
• Invita a los solteros sin acompañante (con sus excepciones, claro)
• Fija una edad límite para niños (16 ó 17 años, por ejemplo) Para recortar la lista de invitados, no incluyas a compañeros de trabajo con los que tengas un trato superficial. Si tu conteo sobrepasa el límite
• Tengan mucho en cuenta que mínimo deben a comenzar, 4 o 5 meses antes de la ceremonia. Imagínense, hacer la lista, cortarla, hablar con la familia, volverla a agrandar, mandar a imprimir, entregar…………más vale que se apuren. Obviamente deben de tener decidido antes, la fecha, hora, iglesia y salón.
• Antes que nada deben tener bien claro cuánta gente piensan invitar, de ahí pueden hacer una lista con el nombre de cada persona, conviene hacerlo por familia en dado caso, y después de cada nombre, poner el número de invitaciones que necesitan. Esta lista la puedes hacer tan extensa como quieras y después irla recortando. Cada quién hágala junto con sus papás, les aseguro que ellos sí se van a acordar de todas la tías, tíos, padrinos, etc.
• Pocas cosas alegran más a los novios que comunicar la noticia de su matrimonio a familiares, amigos y otras personas relacionadas a ellos y a su familia. Sin embargo, en la actualidad el tema se presta. incluso, para pequeñas fricciones en las parejas. Para evitarlas, lo mejor es ponerse de acuerdo antes de hacer el listado, en las reglas del juego que ambos aceptarán. Es decir, planificar el número de invitados, dividir ese número en partes iguales y dejar una fracción del total para amigos comunes. También, algunas parejas, optan por dejar una parte de sus propios partes para que sus padres dispongan de ellos.
• Lo más relevante es ser realista.

Existen dos alternativas para comunicar el matrimonio:

Compromisos ineludibles
Como no siempre se puede invitar a todos los que se quisiera, es importante también, además de los acuerdos previos de la pareja, considerar que el protocolo y normas de buena educación exigen considerar a las siguientes personas, además de la familia directa (padres y hermanos, por supuesto):

• El sacerdote que bendecirá la unión
• Los abuelos de ambos
• Los tíos de ambos novios
• Los primos hermanos
• Los padrinos de bautizo
• Los cuñados y sobrinos directos
• Los mejores amigos de ambos
• Los compañeros de trabajo o estudio más cercanos
• Los amigos que les han invitado a sus matrimonios

Asimismo, para los padres de los novios, el matrimonio de los hijos también se transforma en una necesidad de cumplir con una gran cantidad de compromisos sociales y de negocios. Así, por ejemplo:

• Un uniformado debe considerar a sus superiores (cargos directos sobre su grado y cargos en la repartición donde cumple funciones). Un general debe invitar al resto del cuerpo de generales.
• Si se trata de un personaje público en un cargo de gobierno, debe considerar a todas las autoridades de las diversas áreas relacionadas.

Ya que tengan la lista definitiva consideren un extra de invitaciones, 10 ó 20, por si las dudas. Otros documentos que pueden necesitar son: notas de agradecimiento, tarjetas con su futura dirección , mapas de ubicación y menú (posiblemente tu banquetero lo incluya. Procuren imprimir todo en un mismo lugar).